記
本事務所は、個人情報について、関係法令及び本事務所の規則の定めるところに従い、すべての役員、事務総長及び事務次長並びにその他の職員及び嘱託その他本事務所の委嘱を受けて本事務所が保有する個人情報を利用する本事務所会員、特別会員、外国特別会員及び準会員に以下の事項の周知・徹底を図り、適切に取扱います。
1．個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
- あらかじめ本人の同意を得た場合
- 法令の規定に従い、提供または開示する場合
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 問い合わせのあった事項につき、適切な対応をするために、各弁護士会へ問い合わせ事項を提供または開示する場合
2．個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防及び是正のため、安全対策を施します。
3．改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じてこの方針をはじめ本事務所の規則等を変更、修正または追加を行うなどして、運用の改善に努めます。
4．開示、訂正請求等への対応
本事務所が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合及び本人のデータベース化された個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
5．苦情の処理
本事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。
尚、本個人情報保護方針の適用範囲は、本事務所内及び本事務所ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクのはられている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。
２０１４年９月１日
